Global Recruit Partners 株式会社（以下、「当社」といいます）は、優れたエグゼクティブや専門家の多くのグローバル企業に人材を紹介し、今後も信頼できるエグゼクティブサーチ会社としての事業を続けるために、個人情報を信頼性をもって保護し、適正に管理することが、当社の社会的責任の重要な一部であると考えています。この責任を果たすために、以下の原則を定め、全ての当社のメンバーがこれを遵守し、個人情報の紛失、変更、不正アクセス、もしくは漏洩が発生した場合には、迅速かつ適切に対処することを目指し、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に尽力して参ります。
当社 は、法的に受け入れ可能で公正な手段によってのみ、当社の登録ポータルや直接の対話などを通じて個人情報を収集します。当社が収集する個人情報には、識別とコミュニケーションのために必要な連絡先の詳細（氏名や連絡先など）や、エグゼクティブサーチサービスの提供に必要なキャリア関連情報（希望する役職や業界、スキルや資格、教育履歴、職歴など）が含まれます。
また、出版物やオンラインプラットフォームなどの間接的な情報源から個人情報を取得する場合があります。このような情報は、初期連絡や関連するプロセスのためにのみ使用されます。個人情報の提供は任意ですが、提供されない場合はエグゼクティブサーチサービスの提供や当社での雇用検討に支障が生じる可能性があります。
当社は、収集した個人情報をエグゼクティブサーチサービスの提供および従業員の効果的な管理のためにのみ使用します。明示されていない目的での個人情報の利用は一切行いません。
当社は、個人情報を事前の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、日本の法律や規制に基づく場合、または個人の同意を得ている場合を除きます。
当社は、保持している個人情報の正確性とセキュリティを維持するための合理的な措置を講じます。不正アクセスやデータ漏洩などのリスクに対処し、個人情報の完全性と機密性を保証するための情報セキュリティ対策を実施します。セキュリティインシデントが発生した場合は、当社は早急かつ適切な措置を講じ、確立された手順と緊急対応策に従います。
当社は、登録された個人の個人情報の開示、訂正、削除などを求める権利を認識し、合理的な時間枠でそのような要求に対応します。ただし、法律に違反する可能性がある場合や個人や第三者の権利や利益を保護する必要がある場合には、要求に対応しない場合があります。
当社は、個人情報の適正な管理を確保するための内部組織フレームワークを実施しています。これには、個人情報保護担当者の任命や関連する人員へのトレーニングが含まれます。個人情報の不正な開示や適切でない情報漏洩などのリスクを未然に防ぎ、会社内での個人情報の適切な取り扱いを強化するために、従業員に日常業務での個人情報の取り扱い方を教育します。
当社は、日本政府が特に定めた個人情報保護に関するすべての法律、ガイドライン、規制を遵守します。
当社は、個人情報の取り扱いに関する法律やガイドラインに基づき、包括的な個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを全従業員に周知徹底させて実施し、維持します。また、内外からの意見や要望を考慮し、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に改善していきます。
第三者への提供する目的及び提供する個人情報の項目： 当社は取得した個人情報のうち、氏名や連絡先など個人を特定する情報を、エグゼクティブサーチサービスの提供において個人を識別し、連絡を取るために使用します。また、希望職種や業種、資格や技能、学歴、職務経歴などの情報は、クライアント企業が求めるエグゼクティブやプロフェッショナルの人材を紹介する際に、クライアント企業のニーズと候補者のスキルのマッチングに使用されます。
提供の手段又は方法：当社は、上記の個人情報を第三者に提供する際には、主に電子メールを使用します。情報の送受信に関する適切な情報セキュリティ対策を講じ、情報の機密性と完全性を確保します。
個人情報の提供を行う相手先の種類及び属性： 当社が個人情報を提供する相手先は、エグゼクティブやプロフェッショナルの人材を求めるクライアント企業です。
個人情報の取り扱いに関する契約：当社とクライアント企業との間の契約には、情報の機密保持を義務付け、契約終了後も情報漏洩を防止する規定が含まれます。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情やご相談、またはご意見・ご質問等がございましたら、以下の当社窓口までお問い合わせください。
